Formation excel cpf pour débutant : contenu et spécificités du cours expliqués en détail

Contenu d’une formation débutant Excel CPF

Formation excel cpf pour débutant : contenu et spécificités du cours expliqués en détail

Une formation Excel pour débutant est essentielle pour ceux qui souhaitent apprendre à utiliser le logiciel. Généralement, il existe trois niveaux de formations Excel : débutant, intermédiaire et avancé. La formation pour débutants comprend habituellement 5 à 10 modules visant à familiariser les participants avec l’outil. Elle leur permet d’apprendre des opérations simples telles que la création d’une nouvelle feuille de calcul et l’enregistrement des tâches.

Découverte d’Excel

Le premier module d’une formation Excel présente les bases du logiciel et ses différentes fonctionnalités. Ce cours apprend à identifier les barres disponibles sur une feuille de calcul, à saisir, modifier et supprimer du contenu dans une cellule, créer et effacer des cellules, comprendre le fonctionnement d’un tableur, créer et organiser des tableaux dans des classeurs, gérer les feuilles d’un classeur, ainsi que créer des formules automatiques.

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Organisation et formatage des cellules

La mise en page des cellules est généralement effectuée manuellement. Cela implique de modifier ou d’utiliser le format actuel des nombres, de cliquer sur le bouton « Reproduire la mise en forme » si nécessaire, d’utiliser les trames et les bordures, d’appliquer ou d’annuler la mise en surbrillance des caractères, de créer une zone de texte et de réaliser différentes actions telles que sélectionner, copier, déplacer, supprimer ou fusionner les cellules. De plus, l’utilisation de « Édition, Atteindre » permet d’effectuer des sélections spécifiques.

Organisation des colonnes et lignes

Ce module comprend les leçons suivantes :
– Insérer et formater des colonnes et lignes
– Afficher ou masquer des colonnes et lignes
– Ajuster automatiquement des lignes et colonnes.

Mise en page d’une feuille

Le stagiaire doit apprendre à visualiser, mettre en page et imprimer des feuilles. Il devra également éditer l’échelle d’impression, centrer un tableau dans une page et modifier l’orientation de la page.

Formules de gestion simplifiées

Après avoir appris la mise en page, vous pourrez continuer avec des cours sur les calculs automatiques dans Excel. Ce tableur professionnel couvre la création et la duplication de formules, l’utilisation d’outils d’aide à la saisie, la gestion de classeurs, ainsi que la création, copie ou suppression de feuilles de calcul et de séries incrémentées.

Calculs automatiques simples

Le module important d’une formation Excel pour débutant est dédié aux calculs automatiques. Les fonctions de base à maîtriser sont : somme, MAX, moyenne, MIN, arrondi, NBVAL, et NB. Il faut savoir les utiliser pour des calculs simples et systématiques.
Ce module comprend des cours sur l’utilisation des fonctions TODAY() et NOW(), la production de ratios, le calcul des pourcentages, l’usage de la fonction SOMME pour consolider différentes feuilles d’un classeur, ainsi que l’utilisation de l’assistant fonction et des modes d’adressage relatifs et absolus.

Créer des graphiques avec l’Assistant Graphique

Avec Excel, vous pouvez créer des graphiques simples à l’aide de l’outil « Assistant Graphique ». C’est un module avancé mais facile à assimiler pour les débutants. Vous apprendrez à créer des graphiques classiques, en 3D et avec vue 3D, imprimer des tableaux ou des graphiques, modifier une maquette, insérer du texte et sélectionner des cellules. Vous pourrez également ajouter ou effacer des séries, choisir des axes et créer un graphique près d’un tableau.